1. Για τη συμμετοχή στις γραπτές εξετάσεις του μαθήματος "Διοίκηση Πωλήσεων" κάθε φοιτητής θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ηλεκτρονικό υπολογιστή που να έχει σύνδεση στο διαδίκτυο ώστε να συνδεθεί ταυτόχρονα στην πλατφόρμα e-learning και στο σύστημα τηλεδιάσκεψης ΖΟΟΜ. Σε εξαιρετικές μόνο περιπτώσεις μπορεί κάποιος φοιτητής να χρησιμοποιήσει ηλεκτρονικό υπολογιστή για να συνδεθεί στην πλατφόρμα e-learning και κινητό τηλέφωνο ή άλλη κινητή συσκευή για να συνδεθεί στο σύστημα τηλεδιάσκεψης ΖΟΟΜ.
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι κάποιος φοιτητής απάντησε σε γραπτές εξετάσεις που διενεργήθηκαν στην πλατφόρμα elearning χωρίς να έχει συνδεθεί στο ΖΟΟΜ, ο φοιτητής δεν βαθμολογείται. Επίσης δεν βαθμολογείται ο φοιτητής στην περίπτωση που ξεκίνησε να απαντάει γραπτές εξετάσεις στην πλατφόρμα elearning πριν συνδεθεί στο ΖΟΟΜ.
2. Είναι στην αποκλειστική ευθύνη του φοιτητή να εξασφαλίσει ότι ικανοποιούνται όλες οι λειτουργικές απαιτήσεις που περιγράφονται στη συνέχεια και να ελέγξει την καλή λειτουργία του εξοπλισμού του (ηλεκτρονικού υπολογιστή, κινητού τηλεφώνου, ρούτερ, κλπ.) πριν από την ημερομηνία των εξετάσεων.
Σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από την εξέταση κάθε μαθήματος (π.χ. την προηγούμενη μέρα ή μερικές ώρες νωρίτερα) ο φοιτητής θα πρέπει να κάνει έλεγχο καλής λειτουργίας της συσκευής τους σε σχέση με διαδικασίες τηλεδιάσκεψης (έλεγχος κάμερας, ηχείου, μικροφώνου και ταχύτητας σύνδεσης). Σε περίπτωση που εντοπιστεί κάποιο πρόβλημα ο φοιτητής θα πρέπει να μεριμνήσει για την επίλυσή του πριν από την έναρξη των εξετάσεων.
3. Η συσκευή με την οποία θα συνδεθεί ο φοιτητής στο σύστημα τηλεδιάσκεψης ΖΟΟΜ θα πρέπει να διαθέτει ενσωματωμένη ή εξωτερική κάμερα, ηχεία και μικρόφωνο που θα πρέπει να βρίσκονται σε κατάσταση καλής λειτουργίας (π.χ. η εικόνα και ο ήχος να είναι ικανοποιητικού επιπέδου, να μην γίνονται διακοπές, κλπ.).
4. Σύμφωνα με την απόφαση ΔΦ 20.1/7880/3-6-2020 της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε. «οι φοιτητές υποχρεούνται να δηλώσουν [εώς] λίγες ημέρες πριν από́ την εξέταση ότι θα λάβουν μέρος σε αυτή́ και συναινούν [με τους όρους διεξαγωγής των εξετάσεων]. Διαφορετικά́ η συμμετοχή́ τους δεν θα είναι δυνατή́». Η σχετική δήλωση για τους φοιτητές του Τμήματος ΟΔΕ βρίσκεται στην ακόλουθη διεύθυνση:
https://exams.ba.ihu.gr/mod/choice/view.php?id=23.
Για την υποβολή της δήλωσης, οι φοιτητές πρέπει να εισέλθουν με καταχώρηση των στοιχείων του ιδρυματικού λογαριασμού τους, να επιλέξουν "Εγγραφή στο μάθημα" και στη συνέχεια πάλι "Εγγραφή" και, αφού διαβάσουν προσεκτικά τους όρους συμμετοχής στις εξετάσεις, να επιλέξουν "Συμφωνώ", αν επιθυμούν να λάβουν μέρος στις εξετάσεις με τους όρους που περιγράφονται στο κείμενο, ή "Δεν συμφωνώ", αν δεν επιθυμούν να λάβουν μέρος στις εξετάσεις.
5. Οι φοιτητές, όπως και κανείς άλλος από τους συμμετέχοντες στην εξεταστική διαδικασία (καθηγητές και επιτηρητές), δεν επιτρέπεται να βιντεοσκοπούν και γενικά να καταγράφουν με οποιοδήποτε μέσο την εξεταστική διαδικασία, σύμφωνα με όσα ορίζονται στη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
6. Οι εξεταζόμενοι θα πρέπει να έχουν μαζί τους τη φοιτητική τους ταυτότητα (ΜΟΝΟ) για να την επιδείξουν μέσω της κάμεράς τους στον επιτηρητή/ εξεταστή που θα κάνει έλεγχο ταυτοπροσωπίας.
Η αστυνομική ταυτότητα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας μέσω βιντεοκάμερας γιατί η φωτογραφία και τα προσωπικά στοιχεία βρίσκονται σε διαφορετικές πλευρές και επομένως είναι εύκολο να πλαστογραφηθεί.
7. Οι εξεταζόμενοι θα πρέπει να έχουν σε ενεργή κατάσταση την κάμερα και το μικρόφωνό τους καθ’ όλη της διάρκεια της εξέτασης. Δεν επιτρέπεται να κλείνουν την κάμερα ή το μικρόφωνο (σίγαση/ mute) όταν δεν εξετάζονται οι ίδιοι στις προφορικές εξετάσεις, ή όταν απαντούν στις γραπτές εξετάσεις.
8. Οι εξεταζόμενοι δεν επιτρέπεται να φεύγουν από την κάμερα ή να την στρέφουν σε άλλη κατεύθυνση, να κοιτούν προς άλλες κατευθύνσεις και όχι απευθείας την κάμερα και να μετακινούνται στο φυσικό τους χώρο.
9. Οι εξεταζόμενοι θα ακούν μόνο από τα ηχεία της συσκευής τους. Απαγορεύεται η χρήση ακουστικών.
10. Οι εξεταζόμενοι δεν επιτρέπεται να συνομιλούν και οποιονδήποτε άλλο κατά τη διάρκεια της εξέτασης για οποιονδήποτε λόγο ή να προκαλούν θόρυβο.
11. Απαγορεύεται η χρήση κινητού τηλεφώνου για οποιονδήποτε λόγο καθ΄ όλη τη διάρκεια που ο εξεταζόμενος βρίσκεται στην αίθουσα εξέτασης. Ο εξεταζόμενος πρέπει να έχει απενεργοποιημένο το κινητό του τηλέφωνο. Σε περίπτωση που χρησιμοποιεί κινητό τηλέφωνο για τη συμμετοχή στις εξετάσεις μέσω της πλατφόρμας ΖΟΟΜ, τότε πρέπει να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα (π,χ σίγαση) ώστε να μην λάβει κλήσεις, μηνύματα και ειδοποιήσεις από οποιονδήποτε για όλη τη διάρκεια της εξέτασης.
12. Οι εξεταζόμενοι δεν επιτρέπεται να αποχωρήσουν για οποιοδήποτε λόγο από την εικονική αίθουσα εξετάσεων πριν ολοκληρωθεί η εξέταση και λάβουν τη σχετική άδεια από τον εξεταστή.
13. Η κάμερα θα πρέπει να ρυθμιστεί σε σταθερή θέση, ώστε η εικόνα που μεταδίδεται να μην μεταβάλλεται, και σε τέτοια απόσταση ώστε να εμφανίζεται ο εξεταζόμενος από την μέση και πάνω και ο περιβάλλοντας αυτού χώρος σε απόσταση τουλάχιστον ενός μέτρου δεξιά και αριστερά. Για την προστασία των ίδιων των εξεταζόμενων συστήνεται στον περιβάλλοντα χώρο τους, ιδίως σε αυτόν που θα εμφανίζεται μέσω της κάμερας, να μην υπάρχουν άλλα αντικείμενα, ιδίως προσωπικού χαρακτήρα.
14. Ο εξεταζόμενος θα πρέπει να έχει μεριμνήσει εκ των προτέρων ώστε να έχει σε άμεση πρόσβαση τα είδη εκείνα που μπορεί να χρειαστεί όσο διαρκεί η εξέταση (π.χ. νερό, γραφική ύλη, εφόσον επιτρέπεται από το διδάσκοντα, κλπ.).
15. Οι εξεταζόμενοι πρέπει να μεριμνήσουν ώστε κατά τη διάρκεια της εξέτασης να είναι οι μοναδικοί χρήστες του τοπικού δικτύου (δηλαδή να μην χρησιμοποιούν το δίκτυο άλλα μέλη της οικογένειας) για να επιτυγχάνεται ικανοποιητικής ποιότητας σύνδεση.
16. Στο χώρο του εξεταζόμενου δεν θα πρέπει να υπάρχουν άλλα άτομα – όποια κι αν είναι αυτά. Οι εξεταζόμενοι πρέπει να μεριμνήσουν ώστε καθ’ όλη τη διάρκεια τη διάρκεια της εξέτασης δεν θα παρεμβληθούν με οποιονδήποτε τρόπο άλλα άτομα, όποια κι αν είναι αυτά, για οποιονδήποτε λόγο.
17. Στο χώρο του εξεταζόμενου θα πρέπει να επικρατεί απόλυτη ησυχία (δεδομένης της αδυναμίας σίγασης των μικροφώνων). Σε περίπτωση που επικρατεί θόρυβος από εξωτερική πηγή, τότε ο εξεταζόμενος θα πρέπει να μεριμνήσει να μεταβεί σε άλλο χώρο που να έχει ησυχία (αν αυτό δεν είναι δυνατό να επιλυθεί εντός ολίγων λεπτών, τότε μπορεί κατά την κρίση του εξεταστή να μεταφερθεί σε επόμενη ομάδα εξεταζόμενων).
18. Σε περίπτωση που ακούγονται φωνές και ήχοι που παραπέμπουν στη λειτουργία υποβολέα και γενικά αν ο εξεταστής έχει βάσιμες υποψίες από τη συμπεριφορά του εξεταζόμενου ότι υπάρχει υποβολέας, τότε ο εξεταζόμενος μηδενίζεται και αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας.
19. Οι φοιτητές θα πρέπει να επιδεικνύουν ευπρεπή συμπεριφορά απέναντι σε όλους τους συμμετέχοντες στην εξεταστική διαδικασία. Η αμφίεση των φοιτητών θα πρέπει να είναι επίσης ευπρεπής, σαν να επρόκειτο να λάβουν μέρος σε εξετάσεις στο φυσικό χώρο αίθουσας διδασκαλίας και γενικά σε δημόσιο χώρο. Σε περίπτωση άσεμνης, προκλητικής, προσβλητικής, ρατσιστικής και εν γένει ανάρμοστης συμπεριφοράς, ο εξεταζόμενος θα μηδενίζεται και θα αποβάλλεται από τη διαδικασία εξέτασης.
20. Η μη-τήρηση των παραπάνω κανόνων και οποιαδήποτε προσπάθεια διατάραξης της διαδικασίας των εξετάσεων θα επιφέρει, κατά την κρίση του διδάσκοντα/ εξεταστή ή των επιτηρητών, το μηδενισμό του εξεταζόμενου και την άμεση αποβολή και αποκλεισμό του από τη συνέχιση της διαδικασίας εξέτασης.
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι κάποιος φοιτητής απάντησε σε γραπτές εξετάσεις που διενεργήθηκαν στην πλατφόρμα elearning χωρίς να έχει συνδεθεί στο ΖΟΟΜ, ο φοιτητής δεν βαθμολογείται. Επίσης δεν βαθμολογείται ο φοιτητής στην περίπτωση που ξεκίνησε να απαντάει γραπτές εξετάσεις στην πλατφόρμα elearning πριν συνδεθεί στο ΖΟΟΜ.
2. Είναι στην αποκλειστική ευθύνη του φοιτητή να εξασφαλίσει ότι ικανοποιούνται όλες οι λειτουργικές απαιτήσεις που περιγράφονται στη συνέχεια και να ελέγξει την καλή λειτουργία του εξοπλισμού του (ηλεκτρονικού υπολογιστή, κινητού τηλεφώνου, ρούτερ, κλπ.) πριν από την ημερομηνία των εξετάσεων.
Σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από την εξέταση κάθε μαθήματος (π.χ. την προηγούμενη μέρα ή μερικές ώρες νωρίτερα) ο φοιτητής θα πρέπει να κάνει έλεγχο καλής λειτουργίας της συσκευής τους σε σχέση με διαδικασίες τηλεδιάσκεψης (έλεγχος κάμερας, ηχείου, μικροφώνου και ταχύτητας σύνδεσης). Σε περίπτωση που εντοπιστεί κάποιο πρόβλημα ο φοιτητής θα πρέπει να μεριμνήσει για την επίλυσή του πριν από την έναρξη των εξετάσεων.
3. Η συσκευή με την οποία θα συνδεθεί ο φοιτητής στο σύστημα τηλεδιάσκεψης ΖΟΟΜ θα πρέπει να διαθέτει ενσωματωμένη ή εξωτερική κάμερα, ηχεία και μικρόφωνο που θα πρέπει να βρίσκονται σε κατάσταση καλής λειτουργίας (π.χ. η εικόνα και ο ήχος να είναι ικανοποιητικού επιπέδου, να μην γίνονται διακοπές, κλπ.).
4. Σύμφωνα με την απόφαση ΔΦ 20.1/7880/3-6-2020 της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε. «οι φοιτητές υποχρεούνται να δηλώσουν [εώς] λίγες ημέρες πριν από́ την εξέταση ότι θα λάβουν μέρος σε αυτή́ και συναινούν [με τους όρους διεξαγωγής των εξετάσεων]. Διαφορετικά́ η συμμετοχή́ τους δεν θα είναι δυνατή́». Η σχετική δήλωση για τους φοιτητές του Τμήματος ΟΔΕ βρίσκεται στην ακόλουθη διεύθυνση:
https://exams.ba.ihu.gr/mod/choice/view.php?id=23.
Για την υποβολή της δήλωσης, οι φοιτητές πρέπει να εισέλθουν με καταχώρηση των στοιχείων του ιδρυματικού λογαριασμού τους, να επιλέξουν "Εγγραφή στο μάθημα" και στη συνέχεια πάλι "Εγγραφή" και, αφού διαβάσουν προσεκτικά τους όρους συμμετοχής στις εξετάσεις, να επιλέξουν "Συμφωνώ", αν επιθυμούν να λάβουν μέρος στις εξετάσεις με τους όρους που περιγράφονται στο κείμενο, ή "Δεν συμφωνώ", αν δεν επιθυμούν να λάβουν μέρος στις εξετάσεις.
5. Οι φοιτητές, όπως και κανείς άλλος από τους συμμετέχοντες στην εξεταστική διαδικασία (καθηγητές και επιτηρητές), δεν επιτρέπεται να βιντεοσκοπούν και γενικά να καταγράφουν με οποιοδήποτε μέσο την εξεταστική διαδικασία, σύμφωνα με όσα ορίζονται στη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
6. Οι εξεταζόμενοι θα πρέπει να έχουν μαζί τους τη φοιτητική τους ταυτότητα (ΜΟΝΟ) για να την επιδείξουν μέσω της κάμεράς τους στον επιτηρητή/ εξεταστή που θα κάνει έλεγχο ταυτοπροσωπίας.
Η αστυνομική ταυτότητα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας μέσω βιντεοκάμερας γιατί η φωτογραφία και τα προσωπικά στοιχεία βρίσκονται σε διαφορετικές πλευρές και επομένως είναι εύκολο να πλαστογραφηθεί.
7. Οι εξεταζόμενοι θα πρέπει να έχουν σε ενεργή κατάσταση την κάμερα και το μικρόφωνό τους καθ’ όλη της διάρκεια της εξέτασης. Δεν επιτρέπεται να κλείνουν την κάμερα ή το μικρόφωνο (σίγαση/ mute) όταν δεν εξετάζονται οι ίδιοι στις προφορικές εξετάσεις, ή όταν απαντούν στις γραπτές εξετάσεις.
8. Οι εξεταζόμενοι δεν επιτρέπεται να φεύγουν από την κάμερα ή να την στρέφουν σε άλλη κατεύθυνση, να κοιτούν προς άλλες κατευθύνσεις και όχι απευθείας την κάμερα και να μετακινούνται στο φυσικό τους χώρο.
9. Οι εξεταζόμενοι θα ακούν μόνο από τα ηχεία της συσκευής τους. Απαγορεύεται η χρήση ακουστικών.
10. Οι εξεταζόμενοι δεν επιτρέπεται να συνομιλούν και οποιονδήποτε άλλο κατά τη διάρκεια της εξέτασης για οποιονδήποτε λόγο ή να προκαλούν θόρυβο.
11. Απαγορεύεται η χρήση κινητού τηλεφώνου για οποιονδήποτε λόγο καθ΄ όλη τη διάρκεια που ο εξεταζόμενος βρίσκεται στην αίθουσα εξέτασης. Ο εξεταζόμενος πρέπει να έχει απενεργοποιημένο το κινητό του τηλέφωνο. Σε περίπτωση που χρησιμοποιεί κινητό τηλέφωνο για τη συμμετοχή στις εξετάσεις μέσω της πλατφόρμας ΖΟΟΜ, τότε πρέπει να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα (π,χ σίγαση) ώστε να μην λάβει κλήσεις, μηνύματα και ειδοποιήσεις από οποιονδήποτε για όλη τη διάρκεια της εξέτασης.
12. Οι εξεταζόμενοι δεν επιτρέπεται να αποχωρήσουν για οποιοδήποτε λόγο από την εικονική αίθουσα εξετάσεων πριν ολοκληρωθεί η εξέταση και λάβουν τη σχετική άδεια από τον εξεταστή.
13. Η κάμερα θα πρέπει να ρυθμιστεί σε σταθερή θέση, ώστε η εικόνα που μεταδίδεται να μην μεταβάλλεται, και σε τέτοια απόσταση ώστε να εμφανίζεται ο εξεταζόμενος από την μέση και πάνω και ο περιβάλλοντας αυτού χώρος σε απόσταση τουλάχιστον ενός μέτρου δεξιά και αριστερά. Για την προστασία των ίδιων των εξεταζόμενων συστήνεται στον περιβάλλοντα χώρο τους, ιδίως σε αυτόν που θα εμφανίζεται μέσω της κάμερας, να μην υπάρχουν άλλα αντικείμενα, ιδίως προσωπικού χαρακτήρα.
14. Ο εξεταζόμενος θα πρέπει να έχει μεριμνήσει εκ των προτέρων ώστε να έχει σε άμεση πρόσβαση τα είδη εκείνα που μπορεί να χρειαστεί όσο διαρκεί η εξέταση (π.χ. νερό, γραφική ύλη, εφόσον επιτρέπεται από το διδάσκοντα, κλπ.).
15. Οι εξεταζόμενοι πρέπει να μεριμνήσουν ώστε κατά τη διάρκεια της εξέτασης να είναι οι μοναδικοί χρήστες του τοπικού δικτύου (δηλαδή να μην χρησιμοποιούν το δίκτυο άλλα μέλη της οικογένειας) για να επιτυγχάνεται ικανοποιητικής ποιότητας σύνδεση.
16. Στο χώρο του εξεταζόμενου δεν θα πρέπει να υπάρχουν άλλα άτομα – όποια κι αν είναι αυτά. Οι εξεταζόμενοι πρέπει να μεριμνήσουν ώστε καθ’ όλη τη διάρκεια τη διάρκεια της εξέτασης δεν θα παρεμβληθούν με οποιονδήποτε τρόπο άλλα άτομα, όποια κι αν είναι αυτά, για οποιονδήποτε λόγο.
17. Στο χώρο του εξεταζόμενου θα πρέπει να επικρατεί απόλυτη ησυχία (δεδομένης της αδυναμίας σίγασης των μικροφώνων). Σε περίπτωση που επικρατεί θόρυβος από εξωτερική πηγή, τότε ο εξεταζόμενος θα πρέπει να μεριμνήσει να μεταβεί σε άλλο χώρο που να έχει ησυχία (αν αυτό δεν είναι δυνατό να επιλυθεί εντός ολίγων λεπτών, τότε μπορεί κατά την κρίση του εξεταστή να μεταφερθεί σε επόμενη ομάδα εξεταζόμενων).
18. Σε περίπτωση που ακούγονται φωνές και ήχοι που παραπέμπουν στη λειτουργία υποβολέα και γενικά αν ο εξεταστής έχει βάσιμες υποψίες από τη συμπεριφορά του εξεταζόμενου ότι υπάρχει υποβολέας, τότε ο εξεταζόμενος μηδενίζεται και αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας.
19. Οι φοιτητές θα πρέπει να επιδεικνύουν ευπρεπή συμπεριφορά απέναντι σε όλους τους συμμετέχοντες στην εξεταστική διαδικασία. Η αμφίεση των φοιτητών θα πρέπει να είναι επίσης ευπρεπής, σαν να επρόκειτο να λάβουν μέρος σε εξετάσεις στο φυσικό χώρο αίθουσας διδασκαλίας και γενικά σε δημόσιο χώρο. Σε περίπτωση άσεμνης, προκλητικής, προσβλητικής, ρατσιστικής και εν γένει ανάρμοστης συμπεριφοράς, ο εξεταζόμενος θα μηδενίζεται και θα αποβάλλεται από τη διαδικασία εξέτασης.
20. Η μη-τήρηση των παραπάνω κανόνων και οποιαδήποτε προσπάθεια διατάραξης της διαδικασίας των εξετάσεων θα επιφέρει, κατά την κρίση του διδάσκοντα/ εξεταστή ή των επιτηρητών, το μηδενισμό του εξεταζόμενου και την άμεση αποβολή και αποκλεισμό του από τη συνέχιση της διαδικασίας εξέτασης.